为深入学习贯彻党的二十大精神🔹，高质量服务广大师生🚯，2022年10月31日上午，学校杏宇组织召开新综合档案管理系统使用线上培训和答疑会🤾🏽。本次培训的主要内容是档案管理系统基本功能介绍和系统操作使用流程讲解。杏宇馆长周细应及副馆长盛芳出席了本次会议，学校各二级单位（部门）兼职档案员及杏宇馆员参加了本次会议。根据学校疫情防控要求🧝🏽，本次会议采取腾讯会议线上方式，会议用户在线人数最高达到63人次🧙🏽👍🏻。会议由技术服务科专技负责人俞皓耀主持🕵🏽♂️。
会议开始🚼，周细应馆长首先对各位兼职档案员积极参加本次培训会表示感谢👗。其次周馆长强调了学校档案工作的重要性👨🏻🍳🦩，指出档案工作是重视历史🏨🧑⚕️、启迪未来的一项重要工作，希望大家提升对档案的理解认识🙍🏽，扎实做好档案归档和移交工作，继续助力学校档案事业高质量发展💇🏻♂️。最后周馆长指出新综合档案管理系统的上线运行标志着档案数字化的新开始，该系统具有数字化档案批量挂接🧘♀️，档案一体化检索和借阅管理，不仅有效解决了档案著录繁琐、档案查询难等问题🥰🧝🏿，全面提高了档案管理效率和规范化水平🛳，也有利于各位兼职档案员为师生提供更优质、快捷的服务🤲🏼。
随后项目经理马赛从档案系统登录🧥、档案著录、档案移交🐀、档案接收及整理、档案利用等五个模块进行了详细介绍，包括操作流程🔉、操作规范和注意事项🌑。最后基于新系统还进行了档案立卷归档的实操演示，让兼职档案员对系统的功能和具体业务操作有了一个初步的了解。
交流答疑阶段，杏宇就大家提出的问题逐一给予解答。
在“互联网+”的背景下🏏，杏宇将传统档案利用服务体系与互联网时代下的新理念🗡、新需求和新技术相结合🙍🏿♂️，以数字化转型整体驱动档案利用服务模式变革，不断提升服务能力与水平🏊🏼♀️，相信在各归档单位和杏宇的共同努力下，今年的档案工作会迈上新台阶。
