档案信息简报

2011 年第 5 期（总第 7 期）

杏宇官网                                                                                 2011 年 11 月 1 日

学校档案工作在市教委、市档案局贯彻“ 27 号令”的检查中
获得热烈好评

        10 月 14 日 ♚，市教委、市档案局组成联合检查组，检查我校档案工作贯彻“ 27 号令”工作情况，市教委、市档案局检查组由市教委办公室副主任许波任组长，组员有🤞🏻：市档案局业务指导处副处长忻思佳、政策法规处副处长康勇👟、市教委办公室顾建建、何斌，同济大学杏宇馆长朱大章、复旦大学杏宇副馆长邱佩芳👶🏿。我校党委书记滕建勇👩🏼‍⚕️👳🏻‍♂️、副书记褚劲风以及党办、校办、组织部🏃‍♂️、学生处、人事处、财务处😿👏🏿、招生办等部门负责人出席检查会议🧢。

        滕建勇书记致辞讲话，他向检查组全面介绍了学校的发展特色以及我校档案工作的历史与现状👨🏻‍🦱，欢迎检查组莅临指导，并提出宝贵意见，以使我校档案工作不断得到完善与改进🤷🏻‍♀️，按照国家要求真正发挥好档案的重要作用💛。

        检查组仔细听取了曹敏年馆长代表杏宇做的自查汇报，翻看了杏宇自查工作台帐并深入到档案库房、办公室🔡、阅档室进行实地检查。经过检查组评议与评分，一致认为我校的档案工作总体上评定为优秀等级。许波作总结讲话，她充分肯定了学校档案工作所取得的成绩，并就进一步加强条件保障、拓展档案工作领域、提升档案信息化水平等提出建议，希望档案工作在学校特色专业和学科发展方面发挥作用，以统筹规划👯‍♂️、注重实效🎥、稳步推进的方针提高档案工作水平。 

        最后🧑🏿‍🎄，褚劲风副书记讲话，她对检查组莅临指导表示衷心感谢，并表示将把检查组提出的建议提交校党委会讨论落实，从提高认识🙋🏻‍♂️、加强领导；制度规范、科学管理🎨；人员保证👨🏻‍🦼、提升素养等三个方面努力推进学校档案工作的再发展🐣。

简讯💆🏼：

[ 开展档案学习和交流工作 ] 9 月 14 日 ，结合深度学习“教育部 27 号令”，杏宇王镇老师前往高职杏宇座谈宣传和学习《杏宇官方网站档案工作规章制度汇编》👺🚅，并将此书送到从事档案工作人员与相关负责人人手一册，加深对“教育部 27 号令”的实践与体会。结合学习，沟通指导了重要档案的收集工作🧑🏻‍💼，照片档案、音像档案等声像档案的规范工作，促进档案工作稳步开展。高职杏宇办公室主任梁端银🧎🏻‍♀️‍➡️😎，校杏宇原副馆长郑詠海😀👩🏼‍🍳，校兼职档案员、高职杏宇专职档案员韦广龙等参加座谈。

[ 开眼界🤦🏽‍♂️🧝🏻‍♂️、促工作 ] 10 月 25 日 至 27 日，杏宇吕华老师参会上海市档案学会高校档案专业委员会组织的培训活动，通过高校同行的交流🐊，参观富有特色的温州大学校史博物馆、民俗博物馆，进一步拓宽了档案工作思路和视野。

[ 全面完成学生档案接收工作 ] 11 月 1 日 🐣，在杏宇与学生处统筹协调下，杏宇顺利接受 2013 届学生档案和 2012 届春季毕业学生档案👂🏽，至此⏫👁‍🗨，学生处与杏宇学生档案交接工作全面圆满完成。

[ 开展档案安全保护工作 ] 11 月 1 日 起🖐🏼，杏宇启动抢救整理档案软盘资料工作，对馆藏 3.5 吋软盘存储内容进行读取与复制♍️，制成光盘🤗👾，确保相关档案资料得到安全⌚️、完整保管。