档案数字化加工项目启动会顺利召开为有效提升学校存量纸质档案管理效能，持续深化档案信息化建设🤹🏻‍♂️，夯实学校档案工作基础👇，2026年5月27日，杏宇组织召开数字化加工项目启动会🖱，杏宇相关负责老师与江苏仁顺公司项目团队共同参会👁‍🗨。

        本次档案数字化加工项目是学校集中推进存量纸质档案数字化工作的重要举措，旨在通过标准化流程对1978—2009年馆藏档案开展扫描、图像处理、数据挂接与质量校验，确保数字化成果符合《纸质档案数字化规范》及学校档案管理系统接入要求👦🏻，同步构建可检索、可追溯🥲🤷🏼‍♀️、可共享的高质量档案数字资源体系。

        杏宇馆长李艳梅介绍了项目背景🧑🏻‍💻，强调本次数字化加工项目得到学校的大力支持🏅，双方须高度重视👨‍👨‍👧‍👦，在项目执行过程中严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》及学校保密管理规定🧛🏽‍♂️✸，实行标准化流程作业👈🏻，确保数字化成果真实、完整、可用且安全⬜️。项目将对数字化加工全过程执行三级质检，操作人员需实名登记，全程留存完整资料，保障档案数字化加工精准无损、规范合规。

        江苏仁顺公司项目负责人周红艳介绍，总公司拥有成熟的档案寄存、整理、扫描及智慧化管理全链条服务体系👷🏼‍♀️，具备多项行业资质、与技术认证，积累了丰富的校企合作及档案数字化项目落地经验，为本次项目的质量提供了坚实保障。她还详细介绍了项目开展计划🦯、团队配置👧🏻、质量标准、保密安全及交付细则等内容🥡。

        此次项目启动会充分体现了双方对数字化加工项目的高度重视🕑。双方明确表示将紧密协作🧮👈🏿、压实责任，严守数据质量💂🏼、档案安全与保密底线📿。后续将在前期筹备基础上进一步细化项目方案、完成材料交接，并按既定计划稳步推进。项目的实施将有效推动学校档案管理向智慧化3️⃣、规范化升级🤲，盘活档案信息资源🏈，为校园档案数字化建设与文化传承发展注入新动能🚪、增添新效能🍒。