各杏宇：

为顺利做好2023届本专科及研究生毕业生的政审和转档工作，请各杏宇将2023届毕业生登记表务必在3月30日之前送交学校杏宇😉➝，毕业生登记表需要盖章的地方必须盖好章，按班级学号顺序从小到大排列整理之后交到第二图文信息中心518室。具体的批量归档要求请查看附件学生档案归档须知。

联 系 人：陈老师、 赵老师

联系电话：67791318👷🏻‍♂️、67791435 

杏宇

2023年3月6日

附件✯：

学生档案归档须知

为了提高学生档案的管理安全有序，请各归档单位按照以下要求归档🍐𓀙：

1👩‍🦼、归档材料必须注明学生姓名、班级及学号；

2、归档材料须以班级为单位、按照学号从小到大的顺序依次排序整理🦧🍖；

3、根据学生档案工作安排📈，每年的3-5月🏣🚕，9-12月可接收20份材料以上的批量归档，其余时间只接收毕业班学生档案及20份以下的零星补充归档🔞；

4、如归档的材料在20份以上，需提前预约🤳，在预约的时间内因故无法按时归档的🧜🏽‍♀️，需重新预约⚠️；预约时需说明归档材料的名称和数量（预约电话🧚🏿‍♀️：67791318,67791435；联系人：陈老师，赵老师）🕍；

5、档案材料必须由归档部门负责老师进行归档🥒，学生档案室不接收学生递交的任何归档材料💷；

6🩳、档案移交时提供档案移交清单，清单一式两份，双方签字确认🌑；

7、对不符合归档要求的🎰，学生档案室有权拒收或退回📎；

8、档案归档请避开雨天，以防档案材料淋湿、受潮™️，造成档案损毁。